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Un système 3CX adapté au fonctionnement de votre entreprise

Votre système téléphonique doit tenir compte de votre façon de travailler : qui répond, où les appels sont dirigés et comment les suivis sont faits. Evolute planifie, déploie et soutient des systèmes 3CX, de la téléphonie d’entreprise aux configurations complexes et aux intégrations sur mesure. Vous passez à 3CX, améliorez une installation existante ou accompagnez un client à titre de partenaire 3CX? Nous pouvons vous aider avec le travail technique.

Comment Evolute peut vous aider

Déployer ou remplacer un système téléphonique

Nous examinons vos numéros, vos services de téléphonie, vos appareils, votre réseau et votre acheminement des appels. Le mandat peut comprendre l’hébergement, la configuration SIP, la coordination du transfert des numéros, la mise en service, la formation et la transition. Les appareils analogiques existants et les besoins particuliers sont examinés avant le changement.

  • Améliorer le système 3CX que vous avez déjà

    Vous pouvez faire appel à nous pour votre installation actuelle. Nous pouvons analyser un problème, revoir une configuration, améliorer le traitement des appels, planifier un changement ou ajouter des fonctions. Le mandat peut prendre la forme d’une intervention ciblée ou d’un service de gestion continu.

  • Connecter 3CX au reste de vos opérations

    Nous développons nos propres intégrations CRM et réalisons du développement sur mesure. Nous vous aidons à définir comment les appels doivent se rattacher aux dossiers clients, aux billets, aux activités et aux règles propres à votre entreprise. Les besoins liés à Microsoft 365 et à Microsoft Teams sont aussi évalués selon les options d’intégration et les licences disponibles dans votre environnement.

  • Ajouter de l’expertise à votre équipe

    Nous collaborons avec les équipes informatiques internes et les autres partenaires 3CX pour les déploiements, le dépannage, les intégrations et les configurations complexes. Indiquez-nous la partie du projet où vous avez besoin d’aide, et nous définirons notre rôle.

Les composantes du système

  • 3CX
  • Hébergé par 3CX
  • Azure, AWS ou Google Cloud
  • VMware, Hyper-V ou KVM
  • Lignes SIP certifiées
  • Téléphones IP compatibles
  • Applications 3CX mobile, bureau et Web
  • WhatsApp, SMS et clavardage Web
  • Microsoft 365
  • Microsoft Teams
  • Intégrations CRM

Partez des appels que votre entreprise doit gérer

Nous vous aidons à traduire vos besoins opérationnels en une configuration téléphonique que votre équipe peut utiliser et maintenir.

  • Diriger les appels au bon endroit : configurer les heures d’ouverture, les menus, les groupes d’appels, les files d’attente, les débordements et les autres options de routage prises en charge selon vos emplacements et vos responsabilités.

  • Relier les gens d’un emplacement à l’autre : configurer les téléphones compatibles et les applications 3CX pour permettre aux employés de gérer leurs communications professionnelles sur les appareils appropriés.

  • Donner de l’information utile aux responsables : configurer les rapports, les tableaux de bord, l’enregistrement et les fonctions de supervision disponibles selon les besoins de vos gestionnaires.

  • Relier les appels à l’information client : utiliser une intégration CRM appropriée pour reconnaître les appelants et consigner les activités prises en charge dans les outils déjà utilisés par votre équipe.

La disponibilité des fonctions dépend de l’édition 3CX, du déploiement et des services connectés. Nous précisons ces exigences dans la solution proposée.

Pour la réception et le service à la clientèle

De la petite équipe avec une réception au centre de contact avec files d’attente, 3CX s’adapte à la façon dont vos clients vous joignent.

C’est pour vous si…

  • Votre système téléphonique actuel arrive en fin de vie ou devient difficile à entretenir.
  • Vos employés travaillent au bureau, à la maison et sur la route, et doivent rester joignables à leur numéro d’affaires.
  • Vous recevez des appels de clients que vous voulez acheminer, mesurer et, au besoin, enregistrer.
  • Vous voulez voir vos appels dans votre CRM ou dans Microsoft Teams plutôt que dans un système à part.

Ce que ce n’est pas

  • Un choix imposé : nous déterminons avec vous l’hébergement, l’édition et les appareils.
  • Une licence dédiée facturée par utilisateur : son coût est établi selon le nombre d’appels simultanés dont votre équipe a besoin.
  • Un déploiement laissé à vous-même : la formation et le soutien continu peuvent faire partie du mandat.

Planifier la transition en étapes concrètes

  1. Examiner

    Confirmer les utilisateurs, les numéros, les exigences des fournisseurs, les appareils et le traitement des appels.

  2. Préparer

    Configurer le système, les intégrations et les services concernés.

  3. Tester

    Valider des appels représentatifs et les processus essentiels avant la transition convenue.

  4. Mettre en service

    Coordonner le changement, former les utilisateurs et corriger les points soulevés pendant le déploiement.

Utiliser les fonctions d’IA disponibles

Les fonctions d’IA prises en charge peuvent faciliter la révision de l’information des appels et certaines tâches de traitement. Nous vous aidons à évaluer la transcription, les résumés et les autres possibilités selon vos besoins.

En savoir plus sur l’IA en entreprise
  • La transcription des messages vocaux ou des appels et les résumés automatiques, selon l’édition et le mode de traitement retenus.

  • Une configuration proposée qui précise l’édition 3CX requise, le mode de traitement et les frais de fournisseur applicables.

  • Les paramètres d’enregistrement, de traitement des données et d’accès pris en compte dans la mise en place.

Qu’est-ce qui détermine le prix?

Une proposition complète peut comprendre la licence 3CX, l’hébergement, le service téléphonique, les appareils, l’implantation, les intégrations et le soutien continu. Pour les installations 3CX dédiées, la licence est basée sur la capacité d’appels simultanés; l’édition et les exigences du déploiement influencent aussi la solution.

Licence 3CX
L’édition et la capacité d’appels simultanés dont votre équipe a besoin, qui déterminent aussi les fonctions disponibles.
Hébergement et déploiement
Hébergé par 3CX, déployé dans un environnement infonuagique privé approprié ou installé sur une infrastructure locale compatible. Nous vous aidons à évaluer les responsabilités de gestion, la connectivité et les coûts de chaque option, et la proposition précise qui gère le système.
Service téléphonique et appareils
Lignes SIP, transfert des numéros, téléphones de bureau, passerelles pour les appareils analogiques existants et casques, selon les besoins examinés avant le changement.
Implantation, intégrations et soutien
La mise en service, la formation des utilisateurs, les intégrations CRM ou Microsoft 365 et le soutien continu compris dans le mandat.

Nous présentons les éléments séparément pour vous permettre de comprendre les coûts récurrents et les travaux du projet. Les frais d’utilisation d’un fournisseur d’IA sont précisés lorsqu’ils s’appliquent.

Obtenir une soumission

Questions fréquentes

Peut-on garder nos numéros de téléphone?

Nous vérifions les possibilités de transfert et les exigences des fournisseurs avant de planifier le changement. Le plan tient compte des numéros et des services que votre entreprise doit conserver.

Pouvez-vous nous aider si notre système 3CX a été installé par un autre fournisseur?

Oui. Nous examinons l’installation et les accès nécessaires, puis convenons du travail à réaliser et des responsabilités.

Aidez-vous les autres partenaires 3CX?

Oui. Nous pouvons contribuer à la configuration, au dépannage, aux intégrations ou au développement en collaboration avec votre équipe.

Est-ce que 3CX fonctionne avec notre CRM?

Nous vérifions le CRM utilisé, le processus recherché et l’intégration disponible. Les fonctions prises en charge varient selon le connecteur et la configuration.

Est-ce que l’IA, le contrôle des appels et les intégrations sont inclus dans toutes les licences?

Non. Les exigences varient selon la fonction. Nous confirmons l’édition, la capacité, les API et les services connectés nécessaires avant de recommander la configuration.

Offrez-vous de la formation et du soutien continu?

Les deux peuvent faire partie du mandat. Votre proposition précise la formation, les responsabilités de soutien et la couverture.

Rapprochez les renseignements sur les appels des personnes qui en ont besoin. Chaque fiche précise les fonctions prises en charge et les prérequis pour vous aider à évaluer la compatibilité avec votre environnement.

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