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Des logiciels qui répondent aux besoins de vos opérations

Votre entreprise peut déjà disposer de bons outils tout en dépendant de feuilles de calcul, de saisies répétées ou d’étapes manuelles pour faire avancer le travail. Evolute développe des logiciels et des automatisations pour répondre à ces besoins, en tenant compte de vos systèmes et des personnes qui les utilisent. D’un script ciblé à une application de bureau ou à une connexion entre vos logiciels, nous transformons un besoin concret en une solution que votre équipe peut utiliser et faire évoluer.

Quand envisager un outil sur mesure

Le développement sur mesure peut être utile lorsqu’un processus propre à votre entreprise est mal couvert par les logiciels existants, ou que certaines étapes restent manuelles.

C’est pour vous si…

  • Vous avez un processus bien rodé que les logiciels du marché ne couvrent qu’en partie.
  • Vos employés perdent du temps à ressaisir ou à copier des données entre vos systèmes.
  • Vous utilisez déjà Microsoft 365 et voulez automatiser des approbations, des notifications ou le traitement de documents.
  • Vous voulez un outil qui évoluera avec votre entreprise, entretenu par une équipe qui le connaît.

Ce que ce n’est pas

  • Un développement nécessaire dans tous les cas : si un ajustement de configuration ou une intégration existante répond déjà à votre besoin, nous vous le dirons.
  • Un projet livré puis oublié : les modalités d’entretien, d’évolution et de soutien sont précisées avant la livraison.
  • Un outil dont vous ignorez les droits d’utilisation : les droits, la propriété et la remise du code source sont précisés dans l’entente du projet.

Commencer par le problème à résoudre

Un projet de développement est plus utile lorsque son objectif est précis. Nous examinons le processus actuel, les outils déjà disponibles et le résultat souhaité.

  • Une personne saisit la même information à trois endroits.

  • Une approbation se perd dans les courriels.

  • Un rapport demande plusieurs exportations et une bonne partie de l’après-midi.

  • Vos systèmes n’échangent pas de données : il faut exporter, copier et coller pour passer de l’un à l’autre.

  • Un outil maison existe, mais la personne qui l’a créé n’est plus là et personne n’ose y toucher.

La solution peut prendre la forme d’un ajustement de configuration, d’une intégration existante, d’une automatisation ciblée ou d’une application plus complète. Cette analyse permet de définir un projet utile avant de commencer le développement.

Des solutions pour les tâches qui demandent une approche sur mesure

  • Applications de bureau

    Offrez à vos employés un outil adapté aux tâches difficiles à gérer dans une feuille de calcul ou un logiciel généraliste. Nous développons des applications de bureau avec les écrans, les règles et les connexions aux bases de données nécessaires au travail.

  • Flux de travail Microsoft 365

    Reliez les approbations, les notifications, les documents et d’autres tâches récurrentes avec Power Automate et Microsoft 365. Nous précisons les étapes, les exceptions et les responsabilités avant d’automatiser le processus.

  • Scripts et outils d’administration

    Simplifiez les tâches techniques répétitives, comme la gestion des comptes, la production de rapports ou les vérifications de systèmes. Des scripts PowerShell et des outils complémentaires peuvent faciliter leur exécution et leur suivi.

  • Connexions entre vos systèmes

    Faites circuler l’information entre vos applications au moyen des API et des connexions aux bases de données disponibles. Nous définissons les données à transmettre, le système qui fait référence et la façon de gérer les modifications ou les erreurs. Vous cherchez une intégration 3CX ou CRM déjà disponible? Découvrez nos intégrations.

Les technologies adaptées au travail

  • C#
  • .NET
  • WinForms
  • SQL Server
  • Power Automate
  • PowerShell
  • Microsoft Graph
  • API REST

Les étapes du projet

  1. Comprendre le travail

    Nous examinons le processus avec les personnes qui l’utilisent, identifions l’information nécessaire et précisons les besoins et les contraintes.

  2. Définir la solution

    Nous établissons les fonctions, les règles de gestion, les intégrations et les étapes de livraison. La proposition précise le travail inclus et les décisions qui restent à prendre.

  3. Développer et valider

    Le développement avance selon les étapes convenues pour vous permettre de vérifier le fonctionnement et de poser vos questions en cours de route. Les changements qui touchent la portée du projet sont discutés avant d’être ajoutés.

  4. Préparer la mise en service

    La livraison peut comprendre le déploiement, la documentation et une formation adaptée au projet. Nous précisons aussi les modalités d’entretien, d’évolution et de soutien.

L’IA pour une fonction bien définie

Le résumé, le classement et la recherche de documents peuvent être utiles dans certains processus. Nous évaluons la tâche, l’information concernée et les fournisseurs disponibles avant de recommander une approche.

En savoir plus sur l’IA en entreprise
  • Le projet précise les données accessibles à l’IA, la façon de vérifier ses résultats et les étapes qui exigent une validation humaine.

  • Ces fonctions répondent à un besoin défini et sont évaluées dans le cadre du projet plutôt qu’ajoutées par défaut.

Nos engagements envers vous

  • En français ou en anglais

    Nous travaillons avec vous dans la langue de votre choix, de l’analyse jusqu’au soutien.

  • Une proposition écrite

    La proposition décrit le travail prévu, les étapes de livraison et le mode de facturation. L’entente précise aussi les droits sur le code livré.

  • Des progrès visibles

    Le développement avance selon les étapes convenues pour vous permettre de vérifier le fonctionnement et de poser vos questions en cours de route.

  • Un suivi après la mise en service

    La proposition ou l’entente précise le soutien et l’entretien inclus, pour que vous sachiez ce qui est couvert et comment le travail supplémentaire est traité.

Qu’est-ce qui détermine la portée du projet?

Les principaux facteurs sont les fonctions et les écrans nécessaires, la complexité des règles de gestion, les systèmes à connecter et les données à transférer.

Fonctions et écrans
Le nombre d’écrans, de règles de gestion et d’étapes à automatiser. Un script ciblé et une application complète ne demandent pas le même effort.
Systèmes à connecter
Le nombre de logiciels à relier et la façon d’y accéder : API, Microsoft Graph ou base de données.
Données à transférer
La quantité de données à reprendre de vos fichiers ou de vos anciens systèmes, et le nettoyage nécessaire.
Déploiement et entretien
Le déploiement, l’hébergement, les licences, la documentation et les modalités d’entretien dont le projet a besoin.

Ces renseignements nous permettent de préparer une proposition écrite qui définit clairement le travail prévu.

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Questions fréquentes

Pouvez-vous améliorer un outil que nous utilisons déjà?

Nous pouvons évaluer une application ou un processus existant. Le code source, la documentation, les accès et les licences disponibles permettent de déterminer si une amélioration est réalisable et le travail qu’elle demande.

Pouvons-nous commencer par un petit projet?

Oui. Un processus ou un utilitaire ciblé peut être un bon point de départ. Nous pouvons définir une première étape qui produit un résultat utilisable, puis discuter séparément des phases suivantes.

À qui appartiennent le logiciel sur mesure et le code source?

Les droits d’utilisation, la propriété et la remise du code source sont précisés dans l’entente du projet. Les logiciels et les bibliothèques de tiers demeurent soumis à leurs propres licences.

Pouvez-vous connecter Microsoft 365 à une autre application?

Nous pouvons évaluer les connecteurs et les API disponibles, dont Microsoft Graph. Les possibilités dépendent des fonctions et des autorisations offertes par chaque plateforme, ainsi que des licences requises.

L’entretien est-il inclus après la livraison?

La proposition ou l’entente précise le soutien et l’entretien inclus. L’entretien continu et l’ajout de fonctions doivent avoir une portée claire pour que vous sachiez ce qui est couvert et comment le travail supplémentaire est traité.

Que devons-nous préparer pour la première rencontre?

Présentez-nous le processus actuel, les systèmes utilisés et le résultat souhaité. Des exemples de formulaires, des captures d’écran ou des rapports peuvent aider à expliquer le besoin. Nous pourrons préciser ensemble les exigences techniques.

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