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Donnez à votre équipe une façon concrète d’utiliser l’IA

L’IA devient utile quand elle répond à un besoin précis, dispose de la bonne information et est utilisée par des gens qui savent quoi en faire. Evolute vous aide à choisir les outils appropriés, à les configurer pour votre entreprise et à les intégrer au travail quotidien. De Microsoft 365 Copilot aux fonctions d’IA de 3CX, en passant par les espaces d’entreprise de ChatGPT ou de Claude, nous partons de ce que vous voulez accomplir.

Ce qu’Evolute vous aide à mettre en place

Microsoft 365 Copilot

Nous vous aidons à évaluer votre environnement, à choisir les licences appropriées et à préparer l’information Microsoft 365 que votre équipe utilisera. Cela comprend l’examen des accès pertinents dans SharePoint, OneDrive et Teams, ainsi que des paramètres de sécurité et de protection de l’information disponibles. À titre de partenaire Microsoft CSP, nous pouvons également vous accompagner dans l’achat des licences Microsoft 365 Copilot.

  • Les fonctions d’IA de 3CX

    Nous vous aidons à choisir et à configurer les fonctions d’IA prises en charge par votre système téléphonique : transcription des messages vocaux ou des appels, résumés et autres fonctions de traitement des appels disponibles. La solution proposée précise l’édition 3CX requise, le fournisseur ou le mode de traitement retenu et les coûts supplémentaires applicables. Nous examinons aussi où l’information des appels est transmise et comment votre équipe utilisera les résultats.

  • ChatGPT et Claude pour votre équipe

    Nous vous aidons à configurer les espaces d’entreprise, à appliquer les paramètres d’administration inclus dans le forfait choisi et à organiser les accès des employés. Nous vous expliquons les réglages disponibles et les conditions du fournisseur pour vous permettre de décider quelle information votre équipe peut utiliser avec chaque outil.

  • Formation et règles d’utilisation

    Nous offrons de la formation pratique en français ou en anglais, à distance ou sur place. Les séances portent sur des tâches pertinentes, la formulation des demandes, la vérification des réponses et les situations où l’outil convient moins bien. Nous pouvons aussi vous aider à documenter les outils autorisés, les renseignements permis et les cas où une révision humaine est nécessaire.

Partez du travail que vous voulez améliorer

Une tâche qui revient souvent constitue généralement un bon point de départ : préparer une réponse, retrouver de l’information, revoir des appels ou transformer des notes en document. Nous vous aidons à définir le résultat recherché et les étapes où une personne doit encore intervenir.

  • Trouver et utiliser l’information de l’entreprise : aider les employés à travailler avec l’information disponible dans les applications Microsoft 365 prises en charge. Nous examinons les accès et l’organisation des documents dans le cadre de la préparation.

  • Réduire le travail après un appel : utiliser les fonctions de transcription et de résumé prises en charge par 3CX pour faciliter la révision des appels et les suivis.

  • Encadrer l’utilisation de l’IA dans l’équipe : configurer des espaces d’entreprise, établir des règles adaptées et montrer aux employés comment utiliser les outils retenus dans leur travail.

  • Améliorer un processus précis : évaluer si une fonction d’IA existante, une intégration ou du développement sur mesure peut faciliter une tâche ou un processus.

Pour adopter l’IA avec un cadre

Nos services s’adressent aux entreprises qui veulent que l’IA aide leurs équipes sans perdre le contrôle de leur information.

C’est pour vous si…

  • Vous utilisez Microsoft 365 et envisagez Copilot, ou vous l’avez déjà et voulez qu’il serve vraiment.
  • Vos employés utilisent ChatGPT ou Claude à titre personnel et vous voulez encadrer cet usage.
  • Vous avez un système 3CX, ou en prévoyez un, et voulez ajouter la transcription, les résumés ou d’autres fonctions d’IA prises en charge.
  • Vous devez expliquer à un assureur, à un client ou à votre conseil comment l’IA est utilisée chez vous.

Ce que ce n’est pas

  • Des outils de marketing : nous ne faisons pas de génération de contenu publicitaire ni de campagnes automatisées.
  • Une promesse de remplacer vos employés ou d’éliminer les erreurs : l’IA aide dans les tâches, et ses résultats doivent être vérifiés.
  • Un avis juridique : pour la Loi 25, nous couvrons le volet technique et travaillons avec vos conseillers.

Comptes personnels et IA déployée en entreprise

Les mêmes outils peuvent être utilisés de façon très différente selon qui gère les comptes et les accès.

  • Comptes personnels des employés

    Gestion des comptes
    Chaque employé, avec son courriel personnel
    Paramètres de confidentialité et de conservation
    Choisis par chaque employé
    Départ d’un employé
    Le compte et son historique partent avec lui
    Accès aux documents de l’entreprise
    Copier-coller au cas par cas
    Règles d’utilisation
    Non
    Formation
    Autodidacte
  • IA déployée par Evolute T.I.

    Gestion des comptes
    L’entreprise, avec vos identifiants Microsoft lorsque le forfait le permet
    Paramètres de confidentialité et de conservation
    Définis pour l’entreprise, selon ce que le forfait choisi permet
    Départ d’un employé
    L’accès est retiré avec ses autres comptes
    Accès aux documents de l’entreprise
    Selon les permissions révisées avant le déploiement
    Règles d’utilisation
    Une politique écrite et expliquée aux employés
    Formation
    Des séances bâties autour de vos tâches

Un déploiement ciblé qui peut évoluer

  1. Choisir un point de départ utile

    Nous examinons la tâche, les personnes concernées, l’information nécessaire et le résultat recherché.

  2. Configurer et tester

    Nous préparons les accès et les paramètres, puis testons le processus avec des exemples représentatifs et des critères de révision convenus.

  3. Former et ajuster

    Votre équipe apprend à utiliser la solution. Les premiers commentaires permettent d’apporter des ajustements avant d’en élargir l’utilisation.

Qu’est-ce qui détermine le coût?

Le mandat peut comprendre les licences, la préparation de votre environnement, la configuration, les intégrations, la formation et l’accompagnement continu. Certaines fonctions d’IA entraînent aussi des frais de fournisseur ou d’utilisation distincts.

Préparation de votre environnement
L’ampleur de la révision des permissions SharePoint, OneDrive et Teams, et des étiquettes de confidentialité à appliquer avant Copilot.
Licences
Les licences Microsoft 365 Copilot, ChatGPT ou Claude, selon le nombre d’employés qui les utiliseront.
Téléphonie 3CX
L’édition 3CX requise pour les fonctions d’IA retenues, le mode de traitement et les frais de fournisseur ou d’utilisation applicables.
Formation et règles d’utilisation
Le nombre de séances et de groupes, et la documentation des outils, des renseignements et des étapes de vérification qui s’appliquent à votre entreprise.

Votre proposition précise les travaux inclus, les coûts récurrents et les exigences des outils retenus.

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Questions fréquentes

Quel outil d’IA devrions-nous choisir?

Le choix dépend de la tâche et de l’endroit où se trouve votre information. Nous partons du cas d’utilisation, puis comparons les outils et les options de déploiement pertinents.

Peut-on utiliser des renseignements sur nos clients ou de l’information confidentielle?

Cette décision doit tenir compte de l’information utilisée, du service choisi et de sa configuration. Nous vous aidons à comprendre le parcours des données et les contrôles disponibles pour établir des règles adaptées. L’interprétation juridique demeure la responsabilité de vos conseillers juridiques.

Est-ce que les employés auront besoin de formation?

La formation aide les gens à utiliser les outils de façon cohérente, à reconnaître les réponses peu fiables et à savoir quand consulter la source originale. Nous construisons les séances autour du travail réel de votre équipe.

Est-ce que toutes les fonctions d’IA sont incluses dans 3CX?

Non. Leur disponibilité dépend de la fonction, de la version, de l’édition et de la configuration. Nous confirmons les licences, les fournisseurs et les coûts nécessaires au cas d’utilisation proposé.

Êtes-vous partenaires d’OpenAI ou d’Anthropic?

Non. Nous aidons les entreprises à configurer les espaces ChatGPT et Claude et à former leurs équipes. Pour Microsoft 365 Copilot, nous agissons à titre de partenaire Microsoft CSP.

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Où l’IA pourrait-elle vous être utile?

Parlez-nous d’une tâche qui prend trop de temps, d’une information difficile à utiliser ou d’un processus à améliorer. Nous vous aiderons à choisir un point de départ concret et à définir le travail nécessaire.

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